Typische Situationen aus dem Alltag, Fragen an eure Zahlen und die KI-Assistenten, die bei bi consults jeden Tag laufen.
HeuteDer Wettbewerber schickt sein Angebot am selben Tag, ihr nach einer Woche.
Mit KIEuer Angebot ist am Vormittag raus, und ihr seid wieder die Schnelleren.
HeuteNachts wach: Habe ich etwas übersehen? Reicht die Liquidität?
Mit KIMorgens liegt eine kurze Liste mit dem, was heute Aufmerksamkeit braucht.
HeuteJeden Montag gehen fünf Berichte raus, gelesen werden zwei.
Mit KIDrei sind abgeschaltet, die beiden anderen kommen fertig ins Postfach.
HeuteNoch ein neues Tool, noch eine Schulung, und keiner sagt, wozu.
Mit KIDie KI-Assistenten arbeiten in den Programmen, die ihr schon habt.
HeuteDie erfahrene Kollegin geht in Rente, ihr Wissen geht mit.
Mit KIDas Wissen der Kollegin bleibt im Haus, und wer nachfolgt, findet es mit einer einzigen Frage.
HeuteIm Meeting wird über die richtige Zahl gestritten.
Mit KIAlle rechnen mit derselben Zahl, und das Meeting dreht sich um Entscheidungen.
HeuteMitarbeitende kopieren Kundendaten heimlich in ChatGPT.
Mit KIEine freigegebene Lösung mit Vertrag, und ihr wisst, wo eure Daten liegen.
HeuteDer Fachbereich wartet seit Monaten auf die IT.
Mit KIDer Prototyp steht in wenigen Tagen.
HeuteDer Kunde fragt nach dem Liefertermin, die Suche dauert zwanzig Minuten.
Mit KIDie Antwort kommt noch im Gespräch.
Meist, weil jede Frage einen eigenen Bericht kostet. Hier fragt ihr so, wie ihr eine Kollegin fragen würdet. Die Antwort kommt aus euren Systemen, mit Zahlen und Quelle.
Finanzen
Vereinbart sind 30 Tage. Bei 7 Kunden ist die Zahlungsdauer in den letzten drei Monaten gestiegen, im Schnitt von 24 auf 41 Tage. Zusammen sind 183.640 Euro offen, davon 51.380 Euro überfällig. Größter überfälliger Posten: Kunde K‑1043 mit 14.870 Euro.
Quelle: Offene Posten und Zahlungseingänge aus dem ERP
Ihr ruft heute an, solange das Geld noch zu holen ist.
Die KI muss nicht raten, was eine Spalte bedeutet. Das steht im gepflegten Datenmodell, der festen Beschreibung, was jede Zahl in euren Systemen bedeutet. Dort ist hinterlegt, welcher Bestand frei verfügbar ist und wie ihr einen Deckungsbeitrag rechnet. Jede Antwort nennt dazu ihre Quelle. Ist euer Datenmodell gepflegt, ist der teuerste Teil der KI-Arbeit schon erledigt. Wo es fehlt, baut Gerald es im Projekt auf, und eure Berichte profitieren vom ersten Tag an.
Frage
Müssen wir Artikel 4711 nachbestellen?
KI ohne Datenmodell
„Nein, 12.000 Stück verfügbar.“
Gelesen aus der Spalte für den Gesamtbestand, inklusive reservierter Ware. Die Folge: ein leeres Regal in fünf Wochen.
KI mit Datenmodell
„Ja, spätestens in einer Woche. Frei verfügbar sind 3.200 Stück, das reicht 35 Tage, die Lieferzeit beträgt 28 Tage.“
Die Zahlen in diesem Abschnitt sind Rechenbeispiele, keine Kundendaten.
Ein KI-Assistent hat eine feste Aufgabe, etwa Mails ablegen, Angebote vorbereiten oder Zahlen zusammentragen. Dazu kommt eine klare Grenze: Er bereitet vor, euer Team entscheidet. Erprobt im eigenen Betrieb: Bei bi consults arbeiten ein Mensch und zwölf Assistenten.
Für jedes Projekt gelten drei Regeln zu euren Daten, sie stehen auf der Startseite.
Koordination und Büro
Legt Mails ab, setzt Wiedervorlagen und erinnert an Zusagen.
Grenze: Entscheiden und Senden bleibt beim Menschen.
Strategie und Konzept
Denkt Fragen bis zur Entscheidungsvorlage durch, mit Argumenten und Gegenargumenten.
Grenze: Liefert Argumente, die Entscheidung trifft Gerald.
Recherche
Recherchiert im Netz und belegt jede Aussage mit einer Quelle.
Grenze: Gerald gibt jede Anfrage vorher frei, damit nichts Vertrauliches nach draußen geht.
Lange Läufe über Nacht
Arbeitet große Aufgaben über Nacht ab, etwa den Abgleich aller Rechnungen mit den Bestellungen, auf einem eigenen Server bei bi consults.
Grenze: Kommt nicht an Passwörter und Zugangsdaten.
Zweite Meinung
Denkt dieselbe Frage getrennt durch und widerspricht, wenn etwas nicht trägt.
Grenze: Sieht dieselben Unterlagen wie Claude, nicht mehr.
Lange Dokumente
Liest und übersetzt lange Unterlagen vollständig, auch schief eingescannte Rechnungen.
Grenze: Kein Internet. Er arbeitet nur mit den Unterlagen, die er bekommt.
Prüfung von Berichten
Liest jede Änderung an Berichten und Auswertungen gegen, bevor sie bei euch landet.
Grenze: Kommt nicht an eure Systeme.
Übersichten und Oberflächen
Baut Dashboards und Webseiten und probiert sie selbst aus, bevor ein Mensch sie sieht.
Grenze: Schaltet nichts selbst frei.
Zweitprüfung Kalkulation
Prüft den Rechenweg, wenn ein Fehler teuer wird, etwa ein Vorzeichen in der Angebotskalkulation.
Grenze: Sieht nie Kundennamen oder Beträge, nur den Rechenweg.
Sichten und sortieren
Verschlagwortet Hunderte Notizen in einem Durchgang.
Grenze: Sieht nur, was Gerald ihm hinlegt.
Bilder
Gestaltet Bilder für Webseite, Angebot und Stellenanzeige. Die Schrift setzt ein Mensch.
Grenze: Setzt keine echten Menschen in erfundene Szenen.
Datenschutz
Macht Namen und Kundendaten unkenntlich, bevor ein Sprachmodell den Text sieht, und setzt sie danach wieder ein.
Grenze: Die Zuordnung der echten Namen verlässt nie den eigenen Rechner.
Alle Porträts des KI-Teams sind KI-generiert. Die Namen sind Rufnamen für Rollen, keine Menschen. Claude und Kimi heißen nach den KI-Modellen, mit denen diese Rollen arbeiten. Eine Partnerschaft mit den Herstellern besteht nicht.
Sechs Beispiele aus zwei Richtungen. Welches bei euch passt, zeigt die Standortbestimmung.
Kostenlos und unverbindlich, am Telefon oder per Video, an einer Aufgabe aus eurem Betrieb.