Gerald Jungeblut · bi consults Business Intelligence seit 2003, heute mit KI. Mehr über ihn
Beratung und Umsetzung für Business Intelligence und KI im Mittelstand. Auf euren Systemen, etwa Business Central, Infor COM oder Qlik Sense.
Eure Daten zeigen, welche Arbeitsschritte kein Kunde bezahlt. Die lasst ihr weg. Angebote und Auswertungen, die bleiben, bereiten KI-Assistenten aus denselben Daten vor. Was rausgeht, entscheidet euer Team.
4 Std. auf 15 Min. für die Angebotserstellung in einem Projekt der Gebäudetechnik, 5 von 12 Abläufen abgeschaltet. Projekte in Handel und Industrie, vom Mittelstand bis zur Unternehmensgruppe. Zu den Projekten
HeuteDer Wettbewerber schickt sein Angebot am selben Tag, ihr nach einer Woche.
Mit KIEuer Angebot ist am Vormittag raus, und ihr seid wieder die Schnelleren.
HeuteNachts wach: Habe ich etwas übersehen? Reicht die Liquidität?
Mit KIMorgens liegt eine kurze Liste mit dem, was heute Aufmerksamkeit braucht.
HeuteJeden Montag gehen fünf Berichte raus, gelesen werden zwei.
Mit KIDrei sind abgeschaltet, die beiden anderen kommen fertig ins Postfach.
HeuteNoch ein neues Tool, noch eine Schulung, und keiner sagt, wozu.
Mit KIDie KI-Assistenten arbeiten in den Programmen, die ihr schon habt.
HeuteDie erfahrene Kollegin geht in Rente, ihr Wissen geht mit.
Mit KIDas Wissen der Kollegin bleibt im Haus, und wer nachfolgt, findet es mit einer einzigen Frage.
HeuteIm Meeting wird über die richtige Zahl gestritten.
Mit KIAlle rechnen mit derselben Zahl, und das Meeting dreht sich um Entscheidungen.
HeuteMitarbeitende kopieren Kundendaten heimlich in ChatGPT.
Mit KIEine freigegebene Lösung mit Vertrag, und ihr wisst, wo eure Daten liegen.
HeuteDer Fachbereich wartet seit Monaten auf die IT.
Mit KIDer Prototyp steht in wenigen Tagen.
HeuteDer Kunde fragt nach dem Liefertermin, die Suche dauert zwanzig Minuten.
Mit KIDie Antwort kommt noch im Gespräch.
Meist, weil jede Frage einen eigenen Bericht kostet. Hier fragt ihr so, wie ihr eine Kollegin fragen würdet. Die Antwort kommt aus euren Systemen, mit Zahlen und Quelle.
Finanzen
Vereinbart sind 30 Tage. Bei 7 Kunden ist die Zahlungsdauer in den letzten drei Monaten gestiegen, im Schnitt von 24 auf 41 Tage. Zusammen sind 183.640 Euro offen, davon 51.380 Euro überfällig. Größter überfälliger Posten: Kunde K‑1043 mit 14.870 Euro.
Quelle: Offene Posten und Zahlungseingänge aus dem ERP
Ihr ruft heute an, solange das Geld noch zu holen ist.
Vertrieb
12 Stammkunden liegen mehr als 20 Prozent unter Vorjahr. Am deutlichsten Kunde K‑2210 mit minus 38 Prozent, seit Mai ohne Bestellung in der Produktgruppe Zubehör.
Quelle: Auftragseingang aus dem ERP, Vergleich Januar bis Oktober
Ihr sprecht den Kunden an, bevor er ganz zum Wettbewerber wechselt.
Fertigung
Der Ausschuss lag bei 6,8 Prozent statt üblicher 2,1 Prozent. 70 Prozent davon fielen in der Spätschicht am Dienstag und Mittwoch an, alle mit Material aus Charge 24‑117. In den Schichtprotokollen steht zweimal „Material klebt“.
Quelle: Betriebsdaten der Linie 2 und Schichtprotokolle
Ihr sperrt die Restmenge der Charge, bevor sie in die nächste Schicht geht.
Einkauf und Lager
Bei 9 Artikeln ist die Reichweite des freien Bestands kürzer als die Lieferzeit. Am kritischsten Artikel 3082: Reichweite 18 Tage, Lieferzeit 28 Tage, die offene Bestellung ist vom Lieferanten noch nicht bestätigt.
Quelle: Bestände, Bestellungen und Lieferzeiten aus dem ERP
Ihr hakt beim Lieferanten nach, bevor ein Kunde auf Ware wartet.
Die KI muss nicht raten, was eine Spalte bedeutet. Das steht im gepflegten Datenmodell, der festen Beschreibung, was jede Zahl in euren Systemen bedeutet. Dort ist hinterlegt, welcher Bestand frei verfügbar ist und wie ihr einen Deckungsbeitrag rechnet. Jede Antwort nennt dazu ihre Quelle. Ist euer Datenmodell gepflegt, ist der teuerste Teil der KI-Arbeit schon erledigt. Wo es fehlt, baut Gerald es im Projekt auf, und eure Berichte profitieren vom ersten Tag an.
Frage
Müssen wir Artikel 4711 nachbestellen?
KI ohne Datenmodell
„Nein, 12.000 Stück verfügbar.“
Gelesen aus der Spalte für den Gesamtbestand, inklusive reservierter Ware. Die Folge: ein leeres Regal in fünf Wochen.
KI mit Datenmodell
„Ja, spätestens in einer Woche. Frei verfügbar sind 3.200 Stück, das reicht 35 Tage, die Lieferzeit beträgt 28 Tage.“
Alle Zahlen in diesem Abschnitt sind Rechenbeispiele, keine Kundendaten. Die Zeichnungen sind KI-generierte Illustrationen.
Das Wichtige steht vorn, die Details liegen einen Klick tiefer.
Probiert die Filter aus und klickt auf einen Monat. Claude schaut mit und kommentiert.
Vertrieb, Finanzen und Lager · Januar bis Oktober 2026
Umsatz Januar bis Oktober
18,4 Mio. €
+6,2 % zum Vorjahr
Deckungsbeitrag
31,4 %
+0,8 Punkte zum Vorjahr
Offene Posten über 30 Tage
51.380 €
7 Kunden zahlen später
Liefertreue
96,1 %
+1,4 Punkte zum Vorjahr
Umsatz je Monat, Ist und Vorjahr (Tsd. €)
Klickt auf einen Monat, dann stehen hier seine Werte.
Claude schaut mit Strategie und Konzept
Der Umsatz liegt 6,2 % über Vorjahr, am stärksten im Oktober mit +12,6 %. Auffällig ist der Juli: nur +1,9 %. Dort haben die Antriebe in Nord 9,5 % verloren.
Quelle: Umsätze, Artikel und Bestellungen im Dashboard oben
Beispiel mit erfundenen Zahlen: Claude liest die Zahlen oben, keine echte KI-Abfrage. Porträt KI-generiert.
Artikel, die in vier Wochen knapp werden
| Artikel | Bestellung | ||
|---|---|---|---|
| kritisch: 3082 LagerbuchseBestellung nicht bestätigt | 18 | 28 | nicht bestätigt |
| knapp: 3951 LinearlagerBestellung bestätigt | 19 | 21 | bestätigt |
| kritisch: 2417 Dichtring-SetBestellung bestätigt | 21 | 30 | bestätigt |
| knapp: 6120 WellendichtringBestellung bestätigt | 22 | 25 | bestätigt |
| knapp: 8806 FlachdichtungBestellung offen | 23 | 24 | offen |
| knapp: 5530 FührungsschieneBestellung bestätigt | 24 | 26 | bestätigt |
| knapp: 7304 ZahnriemenBestellung offen | 25 | 27 | offen |
| knapp: 1190 GetriebedeckelBestellung offen | 26 | 28 | offen |
| knapp: 4471 SpannhülseBestellung bestätigt | 27 | 28 | bestätigt |
kritisch: Lieferzeit mindestens 5 Tage längerknapp
Welche Frage würdet ihr euren Daten zuerst stellen? Genau diese Frage steht im Erstgespräch im Mittelpunkt, an einem Fall aus eurem Betrieb.
Gerald Jungeblut ist KI-Berater und BI-Entwickler aus Weener. Seit 2003 macht er aus Unternehmensdaten Berichte, die man versteht. Seine Arbeit beginnt meist dort, wo Zahlen nicht zusammenpassen. Für euch heißt das: ein Ansprechpartner vom ersten Gespräch bis zum laufenden Bericht.
Er arbeitet mit Qlik Sense, Business Central, JetReports, Infor COM, Corporate Planning und MICOS. Eure Systeme muss er also nicht erst kennenlernen.
Was er euch empfiehlt, setzt er im eigenen Büro jeden Tag ein.
Zwei Kundenprojekte und ein Beispiel aus dem eigenen Büro, vorn steht jeweils das Ergebnis. Kundennamen und Zitate gibt es hier bewusst nicht: Eure Projekte bleiben unter uns. Wer mit Daten und KI schneller wird, will nicht, dass der Wettbewerb davon erfährt.
Abläufe · Gebäudetechnik, Unternehmensgruppe
Bei einem international tätigen Hersteller standen zwölf Abläufe auf dem Prüfstand. Fünf wurden abgeschaltet. Die anderen sieben laufen heute mit weniger Schritten. Die Angebotserstellung dauert statt 4 Stunden nur noch 15 Minuten. Zusammen spart das rund 140 Arbeitsstunden im Jahr.
4 Std. auf 15 Min.Angebotserstellung, 5 von 12 Abläufen abgeschaltet
BI · Großhandel
Ein nächtlicher Datenlauf zwischen ERP und Tourenplanung wurde über Wochen langsamer, im Schnitt 52 Minuten, an schlechten Tagen bis 95. Gerald fand die Ursache im Zusammenspiel aus Protokollierung und Systemsoftware und behob sie ohne Abstriche bei der Sicherheit. Die Tourenplanung hat morgens wieder sicher alle Daten, mit reichlich Puffer.
52 auf 9 Min.Laufzeit vor und nach dem Umbau
KI · im eigenen Betrieb
Projektwissen aus mehreren Jahren, über 16.000 Textabschnitte. Früher dauerte die Suche bis zu einer Stunde, oft wurde sie ergebnislos aufgegeben. Heute versteht sie, was gemeint ist, auch wenn das Stichwort nicht vorkommt. Die KI zieht vor jeder Antwort den passenden Kontext und nennt die Quelle.
3 Sek.statt bis zu einer Stunde Suche
Ein KI-Assistent hat eine feste Aufgabe, etwa Mails ablegen, Angebote vorbereiten oder Zahlen zusammentragen. Dazu kommt eine klare Grenze: Er bereitet vor, euer Team entscheidet. Erprobt im eigenen Betrieb: Bei bi consults arbeiten ein Mensch und zwölf Assistenten.
Drei Regeln gelten für jedes Projekt.
Koordination und Büro
Legt Mails ab, setzt Wiedervorlagen und erinnert an Zusagen.
Grenze: Entscheiden und Senden bleibt beim Menschen.
Strategie und Konzept
Denkt Fragen bis zur Entscheidungsvorlage durch, mit Argumenten und Gegenargumenten.
Grenze: Liefert Argumente, die Entscheidung trifft Gerald.
Recherche
Recherchiert im Netz und belegt jede Aussage mit einer Quelle.
Grenze: Gerald gibt jede Anfrage vorher frei, damit nichts Vertrauliches nach draußen geht.
Lange Läufe über Nacht
Arbeitet große Aufgaben über Nacht ab, etwa den Abgleich aller Rechnungen mit den Bestellungen, auf einem eigenen Server bei bi consults.
Grenze: Kommt nicht an Passwörter und Zugangsdaten.
Zweite Meinung
Denkt dieselbe Frage getrennt durch und widerspricht, wenn etwas nicht trägt.
Grenze: Sieht dieselben Unterlagen wie Claude, nicht mehr.
Lange Dokumente
Liest und übersetzt lange Unterlagen vollständig, auch schief eingescannte Rechnungen.
Grenze: Kein Internet. Er arbeitet nur mit den Unterlagen, die er bekommt.
Prüfung von Berichten
Liest jede Änderung an Berichten und Auswertungen gegen, bevor sie bei euch landet.
Grenze: Kommt nicht an eure Systeme.
Übersichten und Oberflächen
Baut Dashboards und Webseiten und probiert sie selbst aus, bevor ein Mensch sie sieht.
Grenze: Schaltet nichts selbst frei.
Zweitprüfung Kalkulation
Prüft den Rechenweg, wenn ein Fehler teuer wird, etwa ein Vorzeichen in der Angebotskalkulation.
Grenze: Sieht nie Kundennamen oder Beträge, nur den Rechenweg.
Sichten und sortieren
Verschlagwortet Hunderte Notizen in einem Durchgang.
Grenze: Sieht nur, was Gerald ihm hinlegt.
Bilder
Gestaltet Bilder für Webseite, Angebot und Stellenanzeige. Die Schrift setzt ein Mensch.
Grenze: Setzt keine echten Menschen in erfundene Szenen.
Datenschutz
Macht Namen und Kundendaten unkenntlich, bevor ein Sprachmodell den Text sieht, und setzt sie danach wieder ein.
Grenze: Die Zuordnung der echten Namen verlässt nie den eigenen Rechner.
Alle Porträts des KI-Teams sind KI-generiert. Die Namen sind Rufnamen für Rollen, keine Menschen. Claude und Kimi heißen nach den KI-Modellen, mit denen diese Rollen arbeiten. Eine Partnerschaft mit den Herstellern besteht nicht.
Kein Großprojekt mit offenem Ende. Die Standortbestimmung zeigt, womit ihr startet: KI im Alltag oder Zahlen und Berichte.
Es geht um eure Frage und die Systeme, die ihr heute nutzt. Kostenlos und ohne Folgeverpflichtung.
Danach wisst ihr, ob sich ein Einstieg lohnt und wo er ansetzt.
Gespräche mit Fachbereichen und IT, Blick in Daten, Abläufe und Berichte. Gerald bewertet jede Aufgabe nach Nutzen, Aufwand und Risiko.
Ihr wisst, welche drei Aufgaben sich zuerst lohnen und mit welchem Aufwand ihr rechnen müsst.
Die wichtigste Aufgabe aus der Standortbestimmung, gebaut in eurer Umgebung, mit Zwischenständen zum Prüfen.
Gerald baut erst aus, wenn das Ergebnis im Alltag trägt. Betrieb und Zugänge bleiben bei eurer IT.
Eure Frage ist nicht dabei? Eine kurze Mail genügt.
30 Minuten am Telefon oder per Video, kostenlos und ohne Folgeverpflichtung. Gerald spricht selbst mit euch. Vorbereiten müsst ihr nichts, eine Aufgabe, die bei euch liegen bleibt, reicht. Auf Wunsch bekommt ihr danach ein schriftliches Angebot.
Ein KI-Assistent ist ein Sprachmodell mit fester Rolle, eigenen Regeln und einer Grenze, was er sehen und tun darf. Er bereitet vor und schreibt Entwürfe. Was rausgeht, entscheiden eure Mitarbeitenden.
ChatGPT und Co. könnt ihr weiter nutzen. Oft ist der erste Schritt genau das: die vorhandenen Werkzeuge so einrichten, dass sie euren Betrieb kennen. So holt ihr mehr aus Lizenzen heraus, die ihr ohnehin bezahlt.
Ja, wenn die Umgebung dafür eingerichtet ist, und genau dort bringt sie am meisten. Die Regeln dafür stehen oben unter Eure Daten bleiben unter eurer Kontrolle. Fragen Kunde oder Wirtschaftsprüfer nach, habt ihr eine saubere Antwort. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall klärt ihr mit eurem Datenschutzbeauftragten, Gerald stellt die Unterlagen dafür bereit.
Das Modell lernt nicht aus euren Daten. Es schlägt zur Antwortzeit in euren Unterlagen nach und nennt die Stelle, aus der sie zitiert. Ein neues Dokument ist sofort nutzbar, ganz ohne Training, und jede Antwort ist prüfbar.
Ihr zahlt nach Aufwand oder einen Festpreis für klar umrissene Pakete. Eine Standortbestimmung dauert meist ein bis zwei Wochen, ein Prototyp zwei bis fünf Tage. Nach dem Erstgespräch bekommt ihr ein schriftliches Angebot mit Aufwandsschätzung, damit ihr Kosten und Nutzen vorher gegeneinander legen könnt.
Diese Sorge ist berechtigt, viele Teams haben in kurzer Zeit zu viele neue Werkzeuge bekommen. Deshalb startet jedes Projekt mit einer Aufgabe, die heute nervt, nicht mit einem neuen Programm. Die KI arbeitet in Mail, Ablage und ERP, die ihr schon nutzt. Gerald erklärt zuerst, welches Problem sie löst, und erst dann, wo man klickt.
Ja, das ist der Normalfall. Zugänge, Server und Sicherheit bleiben in der Hand eurer IT. Gerald stimmt sich direkt mit euren zuständigen Leuten ab, damit euer Systemhaus von Anfang an mit im Boot ist.
Eine einzige Aufgabe aus eurem Alltag, umgesetzt im ersten Paket in wenigen Wochen. Danach seht ihr am Ergebnis, ob sich der nächste Schritt lohnt.
Gerald Jungeblut antwortet persönlich
Kostenlos und unverbindlich, am Telefon oder per Video. Schreibt kurz, welche Aufgabe bei euch liegen bleibt und welche Systeme ihr nutzt. Innerhalb eines Werktags bekommt ihr Terminvorschläge.
„Erstgespräch anfragen“ öffnet euer Mailprogramm. Klappt das nicht:
bi consults · Gerald JungeblutHintergrundbild KI-generiert.